Montagem de Squad: tudo o que você precisa saber
A montagem de squad é sinônimo de produtividade e agilidade em projetos. A ideia por trás desse modelo é dividir as equipes em grupos multifuncionais, com a finalidade de trabalhar em projetos específicos, com prazos e objetivos bem definidos.
Essa abordagem permite que as organizações aproveitem as habilidades de seus membros, garantindo uma colaboração eficiente e resultados positivos em cada empreendimento.
A montagem de squad nem sempre é uma tarefa fácil e para que ele tenha sucesso, é fundamental levar em consideração alguns fatores importantes. Para entender mais sobre o assunto, continue lendo esse artigo.
Qual a importância da montagem de squad?
A montagem de squad tem como ideia principal, criar equipes engajadas que garantem resultados positivas e foi desenvolvida em 2012, pelo Spotify. Sendo de extrema importância para empresas que desejam se tornar mais produtivas e eficientes.
Essa metodologia possibilita que as equipes operem de maneira mais autônoma e alcancem resultados superiores e mais rápidos.
Ao implementar squads, as empresas podem contar com equipes multifuncionais e autônomas. Desse modo, pode ter times compostos por profissionais de diferentes disciplinas, que colaboram em uma missão claramente definida e objetivos compartilhados.
Essa abordagem permite que os membros do squad sejam mais responsáveis e comprometidos com o sucesso do projeto, já que eles têm mais autonomia e liberdade para tomar decisões importantes.
Além disso, ajuda a eliminar as rixas entre departamentos e a promover a integração entre setores. Isso porque cada squad é independente e tem sua própria missão, o que estimula o intraempreendedorismo e desenvolve o sentimento de “dono” dos colaboradores.
Quais são os benefícios de um squad?
Um squad é um time multifuncional que trabalha de forma autônoma em projetos específicos. Essa metodologia traz diversos benefícios para as empresas que a adotam, como:
- Agilidade: Os squads são capazes de agir rapidamente em relação a mudanças e imprevistos, já que possuem autonomia para tomar decisões e trabalhar de forma independente.
- Foco no cliente: Esses times são orientados para atender às necessidades do cliente, o que significa que os projetos são desenvolvidos com base nas necessidades reais do público-alvo.
- Maior produtividade: Como os squads são compostos por profissionais de diferentes áreas, é possível realizar o trabalho de forma mais rápida e eficiente. Além disso, a autonomia dada aos times permite que eles trabalhem sem ficar sobrecarregados, o que aumenta a produtividade.
- Inovação: Com a possibilidade de trabalhar de forma autônoma, os squads podem desenvolver ideias inovadoras e experimentar novas abordagens sem a necessidade de aprovação de hierarquias.
- Comunicação eficiente: Os squads têm uma comunicação mais clara e eficiente, já que todos os membros estão trabalhando em um mesmo projeto e possuem um objetivo em comum. Isso evita a perda de informações e o retrabalho.
- Melhoria contínua: Com a realização de reuniões diárias de alinhamento e retrospectivas, os squads conseguem avaliar o que foi feito e o que precisa ser melhorado em cada etapa do projeto. Isso permite que a equipe esteja sempre buscando melhorias e aprimorando o trabalho.
Como fazer montagem de squad?
A montagem de squad é uma tarefa que exige planejamento e organização. Desse modo, a primeira etapa é definir qual problema ou objetivo a equipe irá abordar. A partir disso, é possível identificar quais competências e habilidades serão necessárias para compor a equipe.
Uma vez definido o objetivo e as competências necessárias, é importante escolher um líder para o squad. Esse líder será responsável por coordenar as atividades da equipe, garantindo que todos estejam alinhados com o objetivo e que as entregas sejam feitas dentro do prazo.
Outra etapa importante é a definição da metodologia de trabalho. Existem diversas metodologias que podem ser utilizadas, como Scrum, Kanban, Lean e muito mais. Desse modo, é importante escolher aquela que melhor se adequa ao objetivo do squad e à cultura da empresa.
Além disso, é fundamental que os membros do squad estejam engajados e motivados para trabalhar em equipe. Por isso, é importante criar um ambiente de trabalho colaborativo e incentivar a comunicação e o compartilhamento de ideias.
Dica: Para formar um squad eficaz, é crucial que a equipe seja diversificada em suas habilidades, contando com especialistas de diversas áreas, tais como desenvolvimento, design, negócios, entre outras. Essa diversidade proporciona uma abordagem abrangente aos desafios, estimulando a criação de soluções criativas e inovadoras.
O que não pode faltar em um squad?
Um squad é uma equipe de profissionais que trabalham juntos para criar soluções para um determinado produto ou área da empresa. Para que essa equipe funcione adequadamente, é importante que alguns elementos não faltem na montagem de squad:
Objetivos claros e bem definidos
Em um squad, um dos aspectos fundamentais reside na definição precisa e clara de seus objetivos.
Isso implica que cada membro da equipe esteja plenamente consciente de suas responsabilidades e do resultado desejado.
Sendo assim, a definição de objetivos claros e bem delineados desempenha um papel crucial em manter a equipe concentrada e engajada em suas atividades.
Comunicação eficaz
Um squad de qualidade demanda uma comunicação eficiente. Isso implica que todos os integrantes da equipe sejam capazes de se comunicar de maneira clara e eficaz entre si.
Além disso, a comunicação deve ser transparente e honesta, ou seja, sempre promovendo um ambiente onde todos se sintam à vontade para compartilhar ideias e opiniões.
Liderança forte
Uma equipe precisa de uma liderança forte para garantir que todos os membros da equipe estejam trabalhando juntos em direção aos objetivos definidos.
Desse modo, a liderança deve ser capaz de orientar a equipe, fornecer feedback construtivo e tomar decisões difíceis quando necessário.
Habilidade técnica
Um squad deve ter habilidades técnicas suficientes para realizar o trabalho necessário. Isso significa que a equipe deve ter um conjunto diversificado de habilidades técnicas, assim é possível lidar com todos os aspectos do projeto.
Autonomia
Para ter resultados positivos, essa equipe deve ter autonomia suficiente para tomar decisões e agir rapidamente. Desse modo, significa que a equipe deve ter a liberdade de experimentar e inovar, sem medo de cometer erros.
Ambiente de trabalho positivo
Um ambiente de trabalho positivo é crucial para o sucesso de um squad. Isso significa que a equipe deve se sentir confortável e apoiada, e que todos os membros da equipe devem ser capazes de trabalhar juntos de forma eficaz.
Um ambiente de trabalho positivo também ajuda a manter a equipe motivada e engajada.
Como definir os papéis dentro de um squad de TI?
A definição clara dos papéis é essencial para o sucesso de um squad de TI. Cada membro do squad deve ter uma função bem definida e saber exatamente quais são suas responsabilidades para que o trabalho possa ser feito de forma eficiente e colaborativa.
A seguir, estão alguns dos papéis mais comuns dentro de um squad de TI:
Product Owner
O Product Owner é o responsável por definir e priorizar as funcionalidades do produto ou serviço que o squad está desenvolvendo. Ele é o principal ponto de contato entre o squad e os stakeholders externos e internos.
Líder Técnico
O Líder Técnico é o responsável por liderar a equipe de desenvolvimento. Desse modo, tem como principal função, garantir que as soluções técnicas sejam implementadas de forma eficiente e de acordo com as diretrizes estabelecidas.
Além disso, ele também é responsável por garantir que a equipe esteja seguindo as melhores práticas de desenvolvimento.
Scrum Master
O Scrum Master é o profissional que garante que o squad esteja seguindo as práticas ágeis e as diretrizes estabelecidas pelo Scrum. Desse modo, é o responsável por facilitar as reuniões diárias, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint.
Designer
O Designer é o profissional que cria a interface do usuário e garante que a experiência do usuário seja a melhor possível. Ele trabalha em conjunto com o Líder Técnico para garantir que a solução técnica e a interface do usuário estejam alinhadas.
Desenvolvedor
O Desenvolvedor implementa as soluções técnicas definidas pelo Líder Técnico. Sendo assim, é um profissional que trabalha em conjunto com o Designer para garantir que a interface do usuário e a solução técnica estejam alinhadas.
QA
O QA garante que a solução técnica esteja funcionando corretamente e que os testes sejam realizados de forma eficiente.
Desse modo, é o profissional que trabalha em conjunto com o Desenvolvedor para garantir que os bugs sejam corrigidos e que a solução técnica esteja de acordo com as especificações.
Cada squad pode ter variações nos papéis, dependendo do tamanho e da complexidade do projeto.
No entanto, é importante que cada membro do squad tenha uma função clara e que todos trabalhem em conjunto para alcançar os objetivos do projeto.
Conclusão
A montagem de squad tem se destacado como uma metodologia em ascensão em empresas que almejam aprimorar sua eficiência e produtividade operacional.
Sendo assim, aoo segmentar as equipes em grupos multidisciplinares e autônomos, é possível garantir uma entrega mais ágil de projetos e resultados superiores.
Ademais, a estruturação de squads proporciona aos profissionais uma maior autonomia e engajamento em suas atividades, fomentando um ambiente organizacional mais positivo e contribuindo para a satisfação dos colaboradores.
Entretanto, é crucial ressaltar que a montagem de squads não constitui uma solução instantânea para todos os desafios empresariais.
É imprescindível que exista uma cultura organizacional favorável à implementação dessa metodologia e que os líderes estejam dispostos a investir tempo e recursos na formação e treinamento das equipes.